Notion vs Trello: precios, diferencias y cuál elegir en 2026

Notion y Trello aparecen en la misma búsqueda y resuelven problemas distintos. Esa es la razón de que tanta gente elija mal: no se equivoca en la herramienta, se equivoca en la pregunta.

Trello organiza tareas que avanzan por fases. Notion organiza información que hay que consultar. Cuando lo que necesitas es lo primero y contratas lo segundo, acabas con una base de datos preciosa que nadie abre.

Precios: los dos empiezan gratis, pero no igual

Plan	Notion (USD/mes)	Trello (USD/mes)
Gratuito	0 por usuario	0, hasta 10 colaboradores por espacio
Entrada	Plus: 10 por miembro	Standard: 5 por usuario
Medio	Business: 20 por miembro	Premium: 10 por usuario
Corporativo	Enterprise: a consultar	Enterprise: 17,50 por usuario

Cifras tomadas de las páginas de precios oficiales de ambas, consultadas en julio de 2026. En Trello, los 5 dólares del plan Standard son con facturación anual; al mes suelto son 6.

La diferencia de precio en la entrada es del doble. Y en el plan medio, el Premium de Trello cuesta lo mismo que el Plus de Notion, que es el nivel inferior.

El plan gratuito es donde se decide de verdad

Aquí está el detalle que cambia la decisión para un equipo pequeño:

• Trello permite hasta 10 colaboradores por espacio de trabajo en el plan gratuito, con tarjetas ilimitadas. Un equipo de marketing de cinco personas cabe entero sin pagar.
• Notion es ilimitado en páginas y bloques para uso individual, pero el plan gratuito queda limitado a partir de dos miembros.

Traducido: si vas a trabajar solo, el plan gratuito de Notion es enorme. Si vas a trabajar en equipo desde el primer día, el gratuito de Trello aguanta bastante más.

Para qué sirve cada uno

Trello: cosas que avanzan

Es un tablero kanban y no pretende ser otra cosa. Cada tarea es una tarjeta que se mueve entre columnas: pendiente, en curso, revisión, publicado. Se entiende en cinco minutos sin formación y eso es su mayor ventaja, no un límite.

Funciona bien para un calendario editorial, la producción de una campaña, la cola de piezas creativas o cualquier flujo donde importe en qué fase está cada cosa.

Notion: cosas que se consultan

Es un espacio de documentos y bases de datos combinados. Puede hacer tableros kanban, pero su fuerza está en guardar información estructurada y relacionarla: fichas de cliente, biblioteca de contenidos, procesos documentados, briefs enlazados a resultados.

Su coste real no es la suscripción, es el montaje. Notion vacío no hace nada; hay que diseñarlo. Un equipo que no dedica ese tiempo acaba usándolo como carpeta de notas caras.

En un equipo de marketing

La combinación que mejor funciona en la práctica no es elegir uno, es repartir:

• Producción y calendario editorial: Trello. La pregunta diaria es "¿en qué fase está esto?" y un tablero la responde de un vistazo.
• Documentación y conocimiento: Notion. Guías de estilo, procesos, histórico de campañas, fichas de producto.
• Informes y datos: ninguno de los dos. Ambos guardan números, pero no los analizan.

Si el presupuesto solo alcanza para uno y el equipo pasa el día ejecutando tareas, Trello. Si el problema es que nadie encuentra la información y cada campaña se empieza de cero, Notion.

Y para conectar cualquiera de los dos con el resto del stack —pasar un formulario a una tarjeta, avisar cuando algo cambia de columna— comparamos Zapier y Make.

La IA de cada uno

Trello incluye Atlassian Intelligence a partir del plan Premium, de 10 dólares. Notion tiene funciones de IA integradas en su producto. En los dos casos sirven para redactar, resumir y rellenar campos, no para tomar decisiones.

Conviene no elegir plataforma por esto: las funciones de IA cambian cada trimestre y la estructura de trabajo, no.

El coste que nadie calcula: migrar

Cambiar de herramienta a los seis meses cuesta más que la suscripción de un año. No por la exportación, que ambas permiten, sino porque el equipo pierde la costumbre y hay que volver a documentar todo.

La prueba antes de decidir: monta un solo flujo real en el plan gratuito de cada uno durante dos semanas. No un flujo de prueba, uno que ya estés haciendo en una hoja de cálculo. La herramienta que el equipo abre sin que se lo recuerdes es la que gana.

Si estás armando el conjunto de herramientas desde cero, esta guía por tareas de negocio ordena qué tipo de herramienta resuelve cada cosa, y comparamos Semrush y Ahrefs para la parte de SEO.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es más barato?

Trello en la entrada: 5 dólares por usuario al mes con facturación anual, frente a los 10 del plan Plus de Notion. En el nivel corporativo, Trello Enterprise son 17,50 y Notion Enterprise se negocia.

¿Sirve el plan gratuito para un equipo?

El de Trello sí, hasta 10 colaboradores por espacio de trabajo. El de Notion queda limitado a partir de dos miembros, así que para uso individual es muy amplio y para equipos, corto.

¿Puede Notion reemplazar a Trello?

Técnicamente sí, con vistas de tablero. En la práctica exige montarlo y mantenerlo, y un equipo que solo necesita ver en qué fase está cada tarea no gana nada con esa complejidad.

¿Puede Trello reemplazar a Notion?

No para documentación. Trello guarda descripciones y adjuntos en tarjetas, pero no está pensado para relacionar información ni para ser la fuente de consulta del equipo.

¿Cuál tiene mejor IA?

Trello incorpora Atlassian Intelligence desde el plan Premium y Notion tiene IA integrada. Ninguna de las dos debería decidir la elección: la estructura de trabajo pesa más y cambia mucho menos.

¿Se pueden usar los dos a la vez?

Es lo más común en equipos de marketing: Trello para la producción y Notion para la documentación. Con el plan gratuito de cada uno se puede probar esa división sin coste.