Meta Business Manager, hoy «porfolio empresarial»: qué es, para qué sirve y cómo dar permisos

Si buscas Meta Business Manager, el de Facebook, hoy lo encontrarás con otro nombre: porfolio empresarial, dentro de Meta Business Suite. Es el contenedor donde una empresa reúne sus páginas de Facebook, cuentas de Instagram, cuentas publicitarias y demás activos, y decide quién puede tocar qué. Aquí tienes para qué sirve, cómo crearlo y cómo repartir permisos, según el servicio de ayuda de Meta para empresas, consultado el 25 de octubre de 2026.

¿Business Manager sigue existiendo?

Como nombre de producto, en la ayuda actual de Meta no: lo que allí se explica es el porfolio empresarial, y la antigua página oficial «Business Manager Basics» redirige hoy a la de Meta Business Suite. Donde el nombre sigue vivo es en la documentación para desarrolladores, que llama «Business Manager API» a la interfaz para gestionar páginas, cuentas publicitarias y permisos. En la práctica, se entra por el mismo sitio: business.facebook.com.

Para qué sirve un porfolio empresarial

Según Meta, un porfolio empresarial te permite:

• Ver y administrar todos tus activos comerciales desde un solo lugar: páginas, cuentas de Instagram y de Threads, cuentas publicitarias, catálogos, conjuntos de datos y aplicaciones.
• Dar a cada persona solo el acceso que necesita para su trabajo.
• Publicar anuncios en Facebook, Instagram y Threads, y crear Tiendas en Facebook e Instagram.
• Colaborar con socios, agencias y consultores.
• Añadir usuarios del sistema y acceder a las herramientas para empresas y otras API de Meta.
• Revisar riesgos de seguridad y gestionar solicitudes y notificaciones de tus cuentas.

Y hay cosas que no puedes hacer sin uno: usar Meta Business Suite, pedir la facturación mensual, publicar anuncios sobre temas sociales, elecciones o política, verificar tu dominio o crear una lista de editores bloqueados.

Cómo crear un porfolio empresarial

1. Entra en business.facebook.com con tu perfil de Facebook o con una cuenta de Meta gestionada.
2. Abre el desplegable que hay debajo de Inicio, arriba a la izquierda, y elige Crear un porfolio empresarial.
3. Escribe el nombre: debe coincidir con el nombre público de tu empresa y no puede llevar caracteres especiales.
4. Si entras con tu perfil de Facebook, añade tu nombre y el correo de la empresa, que tendrás que confirmar.

Cada persona puede crear hasta dos porfolios empresariales, aunque puede pertenecer a todos los que quiera. Los pasos completos están en la ayuda de Meta.

Qué activos puedes añadir

La guía de configuración de Meta recoge, entre otros:

• cuentas de Instagram y de Threads;
• cuentas publicitarias y aplicaciones;
• una cuenta en la plataforma de WhatsApp Business, si trabajas con un socio de soluciones (más en qué es la API de WhatsApp Business y cuánto cuesta);
• catálogos y el píxel de Meta.

Los permisos: acceso total y acceso parcial

Es lo que más se consulta, porque Meta ha cambiado los nombres. Hay dos niveles, que se aplican tanto al porfolio como a cada activo:

• Acceso total (antes, «control total»): puede administrarlo todo, incluidas la configuración, las personas, los activos y el acceso que se comparte con socios, y puede expulsar a gente.
• Acceso parcial, básico (antes, «acceso de empleado»): solo trabaja en los activos que tiene asignados. Es el nivel que se da por defecto al añadir a alguien.
• Acceso parcial, aplicaciones e integraciones (antes, el rol de desarrollador): configura la API de conversiones, supervisa eventos, edita aplicaciones y crea identificadores de acceso. Si vas a conectar herramientas externas, mira el MCP de Meta Ads para conectar aplicaciones de IA.

Hay además dos opciones que conviene conocer:

• Acceso financiero: ver o gestionar transacciones, facturas, gasto y métodos de pago.
• Acceso temporal: al añadir a alguien, puedes darle acceso básico entre 3 y 75 días. Cuando caduca, Meta le retira los permisos y lo saca del porfolio.

Y un matiz importante: se puede tener acceso total a un activo (por ejemplo, a una página) sin tenerlo al porfolio. Quien tiene acceso total a una página, un perfil de Instagram, una cuenta de WhatsApp, una cuenta comercial o un catálogo puede dar acceso a otras personas del porfolio a ese activo.

Cómo cambiar los permisos de alguien

Solo puede hacerlo quien tiene acceso total al porfolio. Desde el ordenador, según la ayuda de Meta:

1. Ve a Configuración en Meta Business Suite y haz clic en Personas. Si no lo ves, es probable que no tengas acceso total.
2. Haz clic en el nombre de la persona.
3. Para el porfolio, pulsa Administrar en Acceso al porfolio empresarial, cambia los permisos y guarda.
4. Para un activo, pulsa Administrar a su derecha y guarda, o elige Suprimir acceso.

Si el activo te lo ha compartido una agencia, solo podrás repartir los permisos que ella te haya dado.

Dónde ver el identificador del porfolio

Te lo pedirán, por ejemplo, para dar acceso a un socio a tus facturas mensuales o a un píxel. Está en Configuración → Información sobre el porfolio empresarial, debajo del nombre (ayuda).

Cómo organizarlo con una agencia o un freelance

Esto es criterio nuestro, a partir de cómo funcionan los permisos.

• Los activos, a nombre de la empresa: que la página y la cuenta publicitaria estén en el porfolio de la marca, no en el de la agencia. Así no dependes de nadie para recuperarlos.
• Acceso total, para muy pocos: dos personas de confianza dentro de la empresa. El resto, acceso parcial a lo que gestiona.
• Un freelance con fecha de fin: el acceso temporal se retira solo al terminar el plazo.
• Si quieres la verificación de Meta para la marca, mira Meta One: planes y precios para empresas.

Preguntas frecuentes

¿Business Manager y Meta Business Suite son lo mismo?

No exactamente. Business Suite es la herramienta para publicar, responder mensajes y ver estadísticas; el porfolio empresarial (lo que se buscaba como Business Manager) es el contenedor de activos y permisos que Business Suite necesita para funcionar.

¿Cuántos porfolios empresariales puedo crear?

Hasta dos por persona. No hay límite de porfolios a los que puedas pertenecer.

¿Qué permiso le doy a una persona nueva?

Por defecto, Meta le da acceso básico: solo trabaja en los activos que le asignes. Es lo recomendable salvo que tenga que administrarlo todo.

¿Cuánto dura el acceso temporal?

Entre 3 y 75 días. Al caducar, Meta retira los permisos automáticamente.

Imagen de portada: «Team Meeting», Startup Stock Photos, StockSnap (CC0). Fuentes: servicio de ayuda de Meta para empresas y documentación de Meta for Developers, consultados el 25 de octubre de 2026.

Para seguir el hilo: qué es la API de WhatsApp Business y cuánto cuesta · Meta One: planes y precios para empresas · el MCP de Meta Ads para conectar aplicaciones de IA.